مراحل داوری، پذیرش و انتشار مقالات به شرح زیر است:
الف: دریافت مقاله
- مقالات از طریق ایمیل ژورنال به مرکز مطالعات استراتیژیک ارسال میشود؛
- نویسنده ابتدا راهنمای نویسندگان و سایر فورمهای لازم را از سایت ژورنال دریافت و به دقت مطالعه نموده و سپس اقدام به ارسال مقاله نماید؛
ب: بررسی ابتدایی
- پس از ارسال مقاله آمریت ژورنال موضوع مقاله را بررسی نموده و در صورتی که در راستای اهداف و محورهای فراخوان ژورنال باشد آن را در فرایند داوری قرار میدهد( در صورتی که مقاله با موضوعات و فراخوان ژورنال هماهنگ نباشد به نویسنده اطلاع داده میشود)؛
- در صورت تایید ابتدایی مقاله از سوی آمریت ژورنال، مقاله از طریق سیستم مشابهتیابی شده و در صورتی که میزان مشابهتیابی کمتر از 20 فیصد باشد، مقاله جهت تعیین داور به سردبیر ژورنال ارسال میشود؛
ج: ارسال به داوران
- بعد از تعیین داوران توسط سردبیر مقاله توسط آمریت نشریات به دو داور مربوطه ارسال میشود؛
- در صورتیکه نتیجۀ دو داوری مثبت باشد، امکان ویرایش برای نویسنده ایجاد میشود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد.
- در صورتیکه نتیجۀ یک داوری مثبت و یک داوری منفی باشد، با تصمیم سردبیر، امکان ویرایش برای نویسنده ایجاد میشود تا اصلاحات مورد نظر داوران را انجام دهد؛
- در صورتیکه نتیجۀ دو داوری منفی باشد، نامۀ عدم پذیرش توسط سردبیربخش به نویسنده ارسال میشود.
د: انجام اصلاحات و ارزیابی نهایی
بعد از انجام اصلاحات مقاله توسط نویسنده، مقاله توسط سردبیر برای تطبیق اصلاحات و تایید نهایی ارسال میشود؛
- در صورتیکه اصلاحات مورد تأیید داور نهایی(سردبیر) باشد، مقاله جهت صدور نامۀ پذیرش و چاپ به آمریت نشریات ارجاع داده میشود؛
- در صورتیکه برخی از اصلاحات مورد تأیید داور نهایی(سردبیر) نباشد، مقاله دوباره و برای بار آخر به نویسنده بازگشت داده میشود. پس از انجام اصلاحات نویسنده، مجدداً مقاله برای کنترول به داور نهایی (سردبیر) ارسال میشود. در صورتیکه اصلاحات نویسنده بهطور کامل مورد تأیید داور نهایی باشد، مقاله جهت صدور نامۀ پذیرش به سردبیر ارجاع داده میشود و در غیر آن عدم پذیرش و چاپ مقاله به نویسنده اطلاع داده میشود.
۵. قرار گرفتن مقالات پذیرفتهشده در فهرست مقالات آمادۀ انتشار
تمامی مقالات پس از پذیرش توسط سردبیر در فهرست مقالات آمادۀ انتشار قرار میگیرند.
۶. انتشار مقاله
تمامی مقالات، پس از صفحهآرایی و ویراستاری و قبل از انتشار، برای نویسندۀ مسؤول ارسال میشوند، تا در صورتیکه مواردی نیاز به کنترول و تغییر داشته باشند، انجام و در نهایت، تایید نویسندۀ مسؤول برای انتشار اخذ میشود.
سایر نکات:
الف: تمامی مکاتبات با نویسندۀ مسؤول انجام میشود. پیگیری تمام امور مربوط به مراحل و نتایج داوری، زمان ویرایش، پذیرش و چاپ مقاله تنها توسط نویسندۀ مسؤول مقاله انجام میشود.
ب: ژورنال تنها مقالات مرتبط با سیاست خارجی، حقوق بینالملل، اقتصاد بینالملل و روابط بینالملل را میپذیرد.
ج: یک نویسنده در دو دوره پشتسرهم نمیتواند مقاله را برای چاپ به ژورنال ارسال نماید و در صورت ارسال مقاله مورد ارزیابی قرار نمیگیرد.
د: اگر مقالهای با بیش ازسه نویسنده نگارش شده باشد، مورد قبول و تایید ژورنال مطالعات استراتیژیک نخواهد بود و قابلیت چاپ در ژورنال را ندارد.
هـ: هر فایلی که خارج از ایمیل ژورنال مطالعات استراتیژیک ارسال شده باشد، در فرایند ارزیابی و چاپ قرار نخواهد گرفت.
